click-TT Newsletter Nr.2-2005

Liebe Sportfreunde,

in Ergänzung zum gestrigen Newsletter erhalten Sie hiermit neue Informationen, die zur ständig wachsenden Nutzung von click-TT hilfreich sind:

1. Vereinsmeldung

1.1 Erfassung der Spiellokal-Daten
In der blauen Kopfzeile finden Sie neben dem Reiter "Spielbetrieb Meldung" noch den Reiter "Verein", welcher neben der Kontaktadresse noch die Daten zu den Spiellokalen enthält. Um die Erfassung der Terminwünsche erfolgreich abschließen zu können, sind zuvor die Angaben der Spiellokale zwingend notwendig. Hierzu clicken Sie unter Ihrem Vereinsnamen auf den Hyperlink "Adresse bearbeiten" und füllen die entsprechenden Felder aus.

1.2 Neue Mannschaft melden
Sollten Sie eine neue Mannschaft in eine Spielklasse melden wollen, die Ihnen im Auswahlfenster nicht angezeigt wird (weil Sie in Ihrem Kreis/Bezirk bisher nicht vorhanden war, z.B. Schülerinnen A Kreisliga), so wenden Sie sich bitte umgehend an den Administrator Ihres Kreises/Bezirkes (die betr. Personen sind im Plopp Nr. 10/2005 auf der Seite 5 abgedruckt). Der Admin muss die neue Spielklasse erst im click-TT anlegen, bevor Sie diese neue Mannschaft der betreffenden Klasse zuordnen können.

1.3. Meldung von nachträglichen Aufsteigern
Sollte eine Mannschaft Ihres Vereins nachträglich aufgestiegen sein, so ist eine Meldung in die neue Spielklasse in click-TT nicht möglich, weil die neue Klasseneinteilung noch nicht generiert worden ist (erfolgt erst nach dem 13.06.2005). In diesen Fällen muss die betr. Mannschaft in der Spalte "Status" mit dem Vermerk "Klassenverbleib (....)" gemeldet werden. Die Zuordnung in die korrekte Spielklasse erfolgt später durch den Admin.

1.4 Mannschaften abmelden
Der Statusvermerk "abmelden" ist prinzipiell nur in der untersten Spielklasse der Damen/Herren und im Nachwuchsbereich anzuwenden, wenn die Mannschaft in der Spielzeit 2004/2005 am Spielbetrieb teilgenommen hat, dies aber in der neuen Spielzeit 2005/2006 nicht mehr vorgesehen ist.
In allen Erwachsenen-Spielklassen (ausgenommen die unterste Spielklasse, s.o.) ist eine Abmeldung nur bei einer Auflösung der Mannschaft gem. 7.17.3.1 WSO (wenn alle Spieler/innen der Mannschaft den Verein verlassen haben) möglich, andernfalls handelt es sich um einen Klassenverzicht.

2. Terminwünsche

2.1 zu Rubrik "1.a Spieltage für Heimspiele"
Zu Beginn jeder mannschaftsbezogenen Erfassung der Terminwünsche finden Sie eine Voreinstellung zu den Angaben "Regulärer Spieltag bzw. Ausweichspieltag". Sobald für die betr. Mannschaft alle Daten erfasst und gespeichert wurden, kann nur noch ein Teil der erfassten Daten geändert werden.

Nutzen Sie die Rubrik "Kontrolle" unbedingt für eine Prüfung der von Ihnen erfassten Daten. Sollten Sie in diesem Bereich einen Fehler feststellen, so gehen Sie über die Navigation "zurück" in die vorherigen Rubriken "Spieltag", "Vorrunde", "Rückrunde" und nehmen Sie dort die entsprechenden Korrekturen vor, da nach dem Speichern nur noch eine eingeschränkte Funktionalität gegeben ist.

Nach dem Speichern kann man wieder auf die "Einstiegsseite" gelangen, man findet dort allerdings die o.g. Voreinstellungen vor.

2.2. zu Rubrik "1.a Sperrbereiche"
Hier können Sie je Halbserie zwei Zeiträume von max. sieben Tagen angeben, in denen die betr. Mannschaft weder Heim- noch Auswärtsspiele austragen soll. Die Berücksichtigung dieses speziellen Wunsches obliegt dem Klassenleiter.

2.3. zu Rubrik "1.b. Kontaktperson"
Bitte tragen Sie hier unbedingt die Daten des Ansprechpartners der betr. Mannschaft ein, damit der Klassenleiter oder Admin des Kreises/Bezirkes mit dieser Person ggf. direkt Kontakt aufnehmen kann.



Um die weiteren Abläufe in click-TT (Klasseneinteilung generieren, Spielplangenerator durch Klassenleiter nutzbar machen....), gewährleisten zu können, sollten Sie Ihre Erfassung bis zum 12.06.2005 abgeschlossen haben.

Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von click-TT.

Mit freundlichen Grüßen
Hessischer Tischtennis-Verband

Tobias Senst